节约成本：消除管理中的巨额浪费-深圳直线管理咨询有限公司

节约成本：消除管理中的巨额浪费

2018/08/06

656

节约成本：消除管理中的巨额浪费

企业管理的目的，是为了企业经营管理的活动得以正常运行，满足社会化大生产的需要。在此过程中也是尽可能利用企业的人力、物力、财力、信息等资源，实现多、快、好、省的目标，取得最大的投入产出效率。

然而在这之中存在着意想不到的巨额浪费。

直线管理咨询的顾问提示常见的管理层面存在以下几种浪费：等待、工作无序、关系混乱、闲置、应付、低效反复、无理可依。

浪费之一：等待

管理工作中的等待浪费主要有以下几种情况：等待上级的指示，等待外部的回复，等待下级的汇报，等待生产现场的联系。

主要表现为上级不安排工作就坐等，上级不询问就不汇报，上级不检查就拖着办；延误工作的责任应该由对方负责，多一事不如少一事；布置任务但是没有检查、监督；生产现场对于技术、品质服务等支持信息的等待。

解决方法：

等待的浪费可以通过分解授权、激励与管理相辅，同时注重企业文化对责任心、主动性的培养和引导。直线管理咨询的顾问建议根据不同企业的文化氛围，可以用5W1H来进行计划分解，然后进行控制、检查和考核。实际上，X和Y理论都不能从根本上解决问题，X+Y相辅相成也许更好一些。

浪费之二：工作无序

"无以规矩，不能成方圆"，这句古语说明了秩序的重要性。缺乏明确的制度流程、有章不循、个人的意愿行事等都会造成的无序的浪费。

无序的来源有很多，比如职责不清、业务能力低、有章不循、流程本身造成的无序。

解决方法：

管理者应该分析造成无序的原因，努力抓住主要矛盾，思考在这种的无序状态中，如何通过有效的方法，使无序变为相对有序，从而整合资源，发挥出最大的效率。这是中高层管理者应该注意和重点考虑的问题之一。

浪费之三：协调不力

因混乱、复杂的关系（流程）造成管理中配合、协调不力造成工作停滞的浪费，比如工作进程、领导指示、信息传递、业务流程等方面。

解决方法：

直线管理咨询的顾问建议：避免关系混乱一定要做的基础工作就是定岗定责，理清楚谁在什么时候该做什么事？流程上也要实现点对点的衔接，且明确一个固定的责任人。

浪费之四：闲置

机构职能重叠，人浮于事，造成管理上的库存：闲置。

闲置从形式上分两种，实物的闲置和虚物的闲置，前者比如固定资产的闲置、人员的闲置；后者比如职能的闲置重叠、流程臃肿形成的闲置、信息的闲置。

解决方法：

避免闲置，就是要让闲置的人动起来，闲置的时间用起来，闲置的管理执行起来。

浪费之五：应付失职

应付的浪费是管理中的最大浪费，应付就是工作虽然干了，但是不主动、不认真，敷衍搪塞了事，缺乏实际效果。

解决方法：

结合问题，搞定应付就需要提高监督的频率实现动态的管理，同时注意个人能力与工作业务的匹配。

浪费之六：低效反复

低效就是指工作的低效率或者无效率。相对于管理的高效而言，低效造成的隐性浪费是非常大的。原来只要一个人承担的工作，需要两个以上人员来完成，应该按计划完成的任务反复拖期。

错误的工作，是一种负效率。没有一次把事情做好就是最大的浪费，应该正确完成的工作被做错，会出现返工、重做、纠正等浪费。

解决方法：

清理掉那些发现的重复的作业，高素质的管理者能够通过培训指导，人尽其才，用人所长，有效地带领员工完成任务。

浪费之七：无“理”可依

管理必须依"理"行事，通过确立计划、执行计划、考核计划、改善计划开展管理，如果计划的制定无理无据，就会引起整个管理链条上的浪费。

比如计划编制无依据，上级KPI不能很好的分解，未完成计划部门的要求临时"拍脑子"，上报的计划缺乏可执行性；计划执行不严肃，计划变化过快、被迫频繁调整使计划无法执行；计划处置完善不到位，没有认真地分析无法了解和掌握计划地进度和完成情况、存在问题；费用投入与收入（收益）不配比、拉低业绩。

解决方法：

避免拍脑子做决定，要做到有理有据、有理可依，才能科学合理，关键是保证决策有及时、高效、准备的信息（数据）支撑。

最后：一切事后管理都是浪费，管理的本质是防范于未然，提高过程可靠性。

如果在管理方面仍然存在疑惑与不解，直线管理咨询在通用管理方面设置了《卓越领导力工作坊》《优秀管理者》《卓有成效管理者的七项修炼》以及《打造高效执行团队》等课程为您解忧。

《免责声明：本站部分内容来源互联网，旨在分享，如有关于作品内容、版权或其它问题请及时联系！》

上一篇 : 【观点】企业管理，1%的错误＝100%的失败返回列表下一篇 : 【观点】管理咨询与培训的区别