职场上聪明工作的五个方法,帮你解决巨额的时间浪费

发布日期: 2018-12-21  来源: szzxyx.com
  时间就是单向的列车,从来都不会返回。很多时候努力工作,却发现工作一团糟还搞砸了自己的生活。想摆脱穷忙又毫无品质的生活,你应该立刻实践以下5项聪明工作法,它可以至少帮助你解决大量的时间浪费。
直线管理咨询:职场上聪明工作的五个方法,帮你解决巨额的时间浪费
  1,限制你的事项清单,每天最多做三件事
  《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(StephenCovey)曾说,传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。
  这样制定事项清单,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次,最重要的事今天解决。这里有一个小窍门是在前一天晚上想好你要做的事情可以减少你工作的焦虑。
  接下来只关注今天要做的事情。
  这样也可以将自己从需要做的事情从主要清单中分离出来。这让人专注于今天要做的事情,这也给了自己有时候需要做的一些小事情留了空间。
  2,衡量你的结果,而不是注重时间
  工作中存在一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。
  这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。
  当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。
  因此,直线管理咨询营销顾问建议应以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。
直线管理:职场上聪明工作的五个方法,帮你解决巨额的时间浪费
  3,建立“准备工作”规则
  正如前面提到的,如果实现不知道先做什么工作,就会容易变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。很多拖延,浪费时间在早晨。拖延症是大多人都有的事情,这有一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。
  4,追踪你在什么事情上浪费时间
  如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——对于销售人员而言像直线CRM这样的工具可以大大提高工作效率。
  一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。
  5,养成帮助你停下工作的习惯
  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。
  我们每个人每天的时间都是相等的,时间的长度与深度这个老生常谈的话题也无需赘述。所以如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题。