【观点】企业管理|组织架构设计七原则

发布日期: 2021-06-07  来源: szzxyx.com
组织结构是企业的骨架,是实现战略目标的载体,是企业运营的支撑,是岗位设置的依据,是企业信息流的渠道。如果企业缺乏合理的组织结构,就会造成分工不明确、权责不清楚、沟通渠道不畅通等,其内在机制很难充分发挥。直线管理咨询营销顾问整理出企业管理中组织架构设计的十大原则,帮助企业构建完善的组织发展路径
 
企业管理|组织架构设计七原则
 
一、服务战略和目标的原则
 
每个部门或岗位都是企业组织结构的一部分,都与特定的目标有关,否则就没有存在的价值。企业为什么要设置这个部门或岗位,对实现战略目标有什么贡献。设置部门、岗位要以事为中心,事与人要高度配合,而不是以人为中心,因人设部门,因人设岗位,因岗位设部门。
 
二、精简高效原则
 
对实现企业战略目标没有实际意义的部门、岗位一律不能设,能为企业创造价值才有存在的价值。精简高效则要考虑管理层次和管理幅度两个问题。管理层次指企业自上而下或自下而上的管理阶梯。企业负责人和最基层员工之间,层次过多,一般都会造成信息失真,严重的还会歪曲或过时,因此,管理层次越少越好。管理幅度指部门负责人能够直接有效指挥下属的数目。高层管理人员的管理幅度为4至5人,但企业的基层例行工作,监督工作不复杂,则可领导若干个下属,如生产车间班组。实现什么样的管理层次与管理幅度要根据企业的实际状况因地制宜,而不应“一刀切”。
 
企业管理|组织架构设计七原则
 
三、责权对等原则
 
责任是岗位必须履行的义务,权力是岗位规定应该行使的权力。在任何工作中,责任与权力必须大致相等,否则就无法完成工作。如培训负责人要负责员工的培训工作,如果没有培训设备、培训场地、培训经费或各部门不配合等,都是无法完成该项工作的。
 
四、创新原则
 
21世纪是一个信息化的社会,固步自封必定走不了多远,创新应成为企业管理的灵魂。国家改革如此,管理如此,个人亦如此。如有的企业意识到了信息就是财富,设置了信息收集部门收集内外部信息,提供给领导层决策。有的企业意识到了对员工心理管理的重要性,设置了心理咨询岗位,为员工提供心理咨询辅导;有的企业意识了流程管理对企业的重要性,设置了首席流程官,对企业流程运行进行监控,提高企业的运作效率。
 
企业管理|组织架构设计七原则
 
五、 分工协调原则
 
以专业化分工为原则划分组织职能,即一个部门承担的职能应当是比较集中,比较少的,如果职能跨度太大,则很难找到能够胜任的人员来完成部门的工作。除分工原则外,还应当体现协调原则,即部门边界的确定应当便于业务活动的上下游衔接,关键流程的接口应当清晰。
 
六、 有效管理幅度原则
 
不同层级的管理者能够有效管理的下属数量不同,需要根据公司的管理工作难度等情况来确定。在互联网技术被越来越多应用于业务沟通的背景下,有效管理幅度也在扩大。

七、层级原则
 
组织应当是有层级的,层级体现的是目标的分解原则,不同的层级对应不同的责任、权力和能力要求。通常,组织的层级越多,指令的传递链条就越长,组织运作的效率也会相应地降低;因此在组织设计的时候应谨慎地评估层级设置的合理性,当前越来越多的企业追求扁平化的组织, 就是为了提升组织对外部变化的响应速度。
 
以上就是组织架构设计的七大原则的相关内容,组织结构设计就是对组织的组成要素和它们之间连接方式的设计,它是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次、确定组织系统、选择合理的组织结构形式的过程。