【观点】如何开一场高效的经营分析会?

发布日期: 2021-06-03  来源: szzxyx.com
经营分析会=作战会议=作战指挥系统,其目的有且只有一个:集中力量打胜战、实现年度经营目标。
 
所以一场经营分析会,到底分析什么?才能开出高效高质量会议?才能干掉差距搞定目标?才能把战略规划和经营计划落下去?直线管理咨询营销顾问将深度剖析如何开好一场高效的经营分析会,供大家参考。
 
如何开一场高效的经营分析会?
 
年度商业计划制定好了,怎么落实下来?根据以往的经验,最重要的抓手就是经营分析会。通过每个月甚至更高频率的经营分析会,分析经营结果、经营差距、经营风险及新出现的经营机会,调整策略、行动和资源配置,将年度经营目标变成结果。
 
要想将经营分析会如上定位落下去,需要3个聚焦:
 
聚焦目标
 
对着目标谈结果、谈差距、谈策略行动和资源配置。无论是1月还是12月,我们谈的目标有且只有一个,就是年度经营目标。
 
聚焦风险
 
我们的经营差距、经营风险是什么?差距和风险背后的根因是什么?我们的行动是什么?经营分析会一定要解决问题,规避风险。
 
聚焦机会
 
聚焦问题能帮我们改善经营情况,但真正帮助我们实现年度经营目标的是机会。经营分析,最重要的是找到支撑我们实现年度经营目标的机会清单,然后讨论我们的策略、行动及资源。经营分析会最重要的是聚焦机会、抓住机会。
 
在公司,如何开出聚焦目标、问题和机会的经营分析会呢?如何才能消除差距、将经营目标变成个结果呢?如何让会议高效率、高质量且有结论?
 
一、高质量会议的基础:经营分析报告
 
大部分公司不重视经营分析报告,且大部分经营单元没有主报告,甚至认为自己要开的是会议;殊不知经营分析报告才是“分析”的载体,其质量决定经营分析会的质量。
 
如何开一场高效的经营分析会?

华为公司将经营分析会称作一报一会:一报就是经营分析报告,一会就是经营分析会。要想开出高质量的经营分析会,必须写出高质量的经营分析报告。反之,如经营分析报告质量不高,不能将问题、风险和机会暴露不出来,根本不可能开出高质量的经营分析会,开的一定是汇报会、漫议会、没有决议的低效低质会。
 
经营分析报告有两类:经营主报告和业务报告。
 
 二、经营主报告是主作战计划。
 
对一个集团公司来说,主报告就是集团作战计划,而对集团下面的某一事业部来说,事业部的主报告就是事业部的作战计划。主报告一定要站在这个经营单元的最高主管视角,描述清楚未来这场仗要怎么打。
 
一份合格的经营主报告必须暴露问题、风险和机会。正常情况下,各经营单元是不愿暴露自己的问题的。故经营主报告的核心价值是暴露问题,即哪些经营单位有问题?哪些经营指标有风险?同时,也要揭示外部机会有哪些变化?我们的策略行动资源配置是什么?
 
1.经营主报告应有的姿态
 
经营主报告的每一页都要直观地把核心经营问题暴露出来,让与会人员一眼就能看到核心的经营问题是,如哪些渠道、区域、终端或店铺、客户或项目类型、产品或应用场景有问题、问题有多大。 
 
如何开一场高效的经营分析会?

总之,经营主报告应该:聚焦目标。必须牢牢地围绕年度经营目标谈结果、差距、机会、行动和资源配置;聚焦问题。到底哪些经营单元有问题、哪些经营指标有风险;聚焦机会。外部市场有什么变化,哪些机会消失了,哪些新机会出现了,哪些经营单元有机会。
 
2.业务报告应有的姿态
 
如果说经营主报告是主作战计划,同时提出问题、出考题。那业务报告就是业务作战计划、做命题作文。即有问题的把问题分析透、有机会的把机会分析透。
 
三、经营分析会议的组织
 
如果我们公司的经营主报告和业务报告都很高质量,那我们的经营分析会一般不会太差。接下来谈谈我们经营分析会如何组织,才能帮助我们更好地将经营目标变成经营结果。
 
第一、高质量的议题和会议通知
 
在华为,叫做有事说事无事退朝,有事就谈怎么干,有机会就谈机会怎么抓,没事开什么会?纯属浪费时间。
 
第二、精选参会人员
 
议题决定了哪些人来参加会议,要不过来做报告、要不过来讨论问题做决策。而且只在需要指定时间参加指定议题,减少陪会。
 
第三,高效率的决议。
 
经营分析会的决议和任务令,必须招招见血、刀刀见肉,也就是我每个动作做完,一定要带来明确的经营结果。如果不明确,就没价值,不做也可以。首先有目标,即我们是对照什么目标、要做个什么动作、什么时间点完成、责任人是谁、验收的标准是什么?这才是决议或任务令应该有的样子。
 
当然,这套方法不仅仅适用于经营分析会,也适用其他会议。因为对于企业而言,开一场高效的经营分析会的内核就是检验各管理层的协作能力。通过企业管理咨询服务提升相应的管理能力,再搭配上述的会议方法,那么开好任何一个会议都是轻而易举的事情。